Ordenación
Documental
-La ordenación es la
operación archivista realizada dentro del proceso de
organización que consiste en establecer secuencias naturales
cronológicas, alfabéticas y/o numéricas, dentro de las
categorías o grupos definidos en la clasificación.
-Consiste en establecer secuencias naturales cronológicas o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidas en la clasificación.
Cuando se realiza adecuadamente, en primer lugar, la clasificación y en seguida la ordenación da como resultado la organización.
ORGANIZACIÓN= CLASIFICACIÓN + ORDENACIÓN + DESCRIPCIÓN
PROCESO DE ORDENACIÓN
Proceso mediante el cual se da disposición física a los documentos, la ordenación determina que documento va primero y cuales van después es el proceso mediante el cual se unen y relacionan las unidades documentales de una serie.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
Los documentos no se producen todos de una sola vez sino paulatinamente, según las exigencias del asunto en cuestión o según las etapas por las que va pasando el trámite.
El Principio de Orden Original se refiere precisamente a la reflexión sobre los hechos o sobre la serie de actividades y pasos relacionados que se debieron cumplir para la resolución de un trámite o problema, que a su vez es una reflexión sobre la secuencia en la producción documental.
La Ordenación como Proceso Archivístico: La
ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física coherente a
los documentos, puesto que determina qué documento va primero y cuáles después,
es decir, este proceso une y relaciona las unidades documentales de una serie.
Sistema
de ordenación documental.
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| sistema de ordenación documental Los archivos utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea de secuencias: Numéricos (ordinales y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, toponimicos, y tematicos) y los mixtos o alfanuméricos. Sin embargo, es importante advertir que el sistema de ordenación se subordina de las características de cada serie. |
Muy bien Yendi
ResponderEliminargracias profe por el 5. jajaj
ResponderEliminaryo también estoy de acuerdo con Yendi, aunque los sistemas que mas he utilizado son el numérico y el de materias o temático.
ResponderEliminarMUY BUENA IFORMACION YO LE DOY 10
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