Sistema de ordenamiento Mixto
Alfanuméricos
este
sistema combina el principio alfabético con el numérico. Se puede utilizar enla
ordenación de la series de una dependencia cuando están representadas conlas
letras del alfabeto que identifican la oficina productora, seguido de los
dígitosde series y subseries. Por ejemplo:
En la Secretaría Ejecutiva:
SE-O1
Actas
SE-O1-O1 Actas de Junta Directiva
SE-O2 Informes
SE-O2-O1 Informes de
Actividades
SE-O2-O2 Informes de Gestión
En la División Administrativa:
DA-O2
InformesDA-O2-O1 Informes de Actividades
DA-O2-O2 Informes de Gestión
En la
División Financiera:
DF-O2 Informes
DF-O2-O1 Informes de Actividades
DF-O2-O2
Informes de Gestión
DF-O2-O3 Informes a Organismos de Control.
El sistema
alfanumérico también puede emplearse para ordenar la serie documental utilizando
a la vez orden alfabético y numérico cronológico. En estesistema de ordenación,
los datos que se cruzan no serán separables, siempreestarán asociados. Por
ejemplo, los contratos de prestación de servicios puedenordenarse con base en
el año de celebración del contrato y el nombre delcontratista, así:
2003 ACOSTA
PÉREZ, Carlos José
2003 CASTRO GIL, Ana María
2004 ALZATE LOPERA, Juan Manuel
2004
ZAPATA GODOY, Luz Amparo
Ordinal Cronológico
Este sistema se basa en la combinación de dos
sistemas numéricos: el ordinal y elcronológico. Puede aplicarse a series cuyas
unidades documentales sonnuméricas simples y a la vez cronológicas (Decretos,
Acuerdos, Resoluciones), loscuales se orden en primer lugar por el número de la
unidad documental y despuéspor la fecha de expedición. Ejemplo:
001
2003-04-31
002 2003-07-21
003 2004-05-19
004 2004-06-16
005 2004-08-11
006
2004-08-18
como aplicarias sobre estos asuntos el sistema de ordenacion mixto?
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